# 团队协作APP_CMS **Repository Path**: lynn998/team_collaboration_app_cms ## Basic Information - **Project Name**: 团队协作APP_CMS - **Description**: No description available - **Primary Language**: Unknown - **License**: Not specified - **Default Branch**: master - **Homepage**: None - **GVP Project**: No ## Statistics - **Stars**: 0 - **Forks**: 0 - **Created**: 2019-12-21 - **Last Updated**: 2020-12-19 ## Categories & Tags **Categories**: Uncategorized **Tags**: None ## README # 团队协作APP_CMS产品文档 ## MRD ### （一）项目介绍 *** - 小组协作式Axure项目：团队协作APP，由中山大学南方学院文学与传媒学院网络与新媒体专业学生制作。 - 成员：刘燕鑫、刘炜豪、廖俊杰、罗嘉琪、蔡晓晨、张杰 ### （二）产品构想 *** #### 1. 产品背景 互联网行业不断创新发展，面对变化莫测的市场，产品敏捷迭代，信息速率逐步提升：在这样的环境中，人们分别在不同电子产品工作的效果会显得力不从心，而在网上的协作则显得尤为重要，可对信息随时沟通、修改和完善等等。 #### 2. 产品核心目标 团队协作APP助力互联网行业提高人们的网上的协作效率，加强信息的及时性沟通，消除信息堡垒。具体为产品经理使用团队协作app撰写PRD需求文档，将需求背景、开发周期等等清晰呈现。研发部门和项目成员可随时查看、评论、协同编写等等，保证了团队工作时的信息快速同步，以最大的效率进行团队协作。 #### 3. 产品定位 团队协作APP，用户团队之间线上合作。 #### 4. 产品核心功能 - 模板库功能（亮点功能）：用户进入“模板库”页面，可新增项目，同时提供项目模板。随后再进行任务指派，规定每个成员不同的任务和截止时间； - 在线共同编辑功能：用户进入“工作台”页面，可见“参与的项目列表”，用户可对当前项目进行内容的编辑； - 项目管理功能：用户进入“历史创建”页面，可查看已创建项目的完成进度，同时也可以管理项目成员、任务及内容。 ### （三）目标市场现状及分析 *** #### 1. 市场背景 目前市场拥有许多不同类型的团队协作APP，且不同APP各有所长，通过调查市场APP总结其中的优点和缺点，从而更好的设计本产品。 #### 2. 市场调研数据 | 访谈的对象 | 大学生群体 | 大一大二大三 | 男性>女性 |同专业的同学 | 身边的朋友 | | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | | 抽样方法 | 问卷调查 |问卷调查 | 问卷调查 | 无结构访谈 |无结构访谈 | | 样本规模大小 | 40份 | 40份 | 30份 | 3份 | 3份 | - [调查问卷](https://www.wjx.cn/jq/52095459.aspx) #### 3. 无结构访谈的市场调研结论 | 市场调研内容总结 | 谁是我们的目标用户 | 目标用户使用目前的协作工具之后，感受是什么 | 目标用户希望有什么类型的功能解决他们现在遇到的问题 | | ---- | ---- | ---- | ---- | | 基本方向及用户典型特征 | 4个人以上的团队 |信任也困惑、焦虑、无聊 | 智能日历、高效开会、消息“串”联、静音回复、智能提醒、在线文档、云端文件库 | #### 4. 市场问题（用户核心痛点） - 在团队协作的过程中，用户持续在不同办公工具之间来回切换，并且产生烦躁等负面情绪。 - 在团队协作的过程中，被太多分散注意力的信息打扰，被无关消息刷屏。 - 在团队协作的过程中，很难快速搜索到和编辑想要的所有协作信息和文档。 - 在团队协作的过程中，同步更新信息的时候很容易被用户遗漏或者无视，有时需要提醒多次。（如在微信协作时，通过在群里更新信息时信息很容易被覆盖或遗漏） #### 5. 市场机会 1.找出并结合用户团队协作时不断切换工具需要的最核心的几大功能，并把此类功能整合在我们的产品中。 2.提供智能提醒功能，自动推送任务截止时间信息，提醒成员尽快完成工作。 3.提供表情静音回复的功能，降低杂噪音及回复“收到”等信息的刷屏影响。 4.开通在线文档功能，它是富文本的形式，满足兼容多样文本查阅和编辑的需求，同时也可以让文档上传到云端文件库，并可以设置成共享的模式供成员共享。 ### （四）竞品分析 *** #### 竞品①——Teambition ##### 优点： 1. 项目模板丰富。 2. 应用商店丰富。（这其实也不算个优点，高效一定是简单的，越丰富套路越多，越难选择）。 3. 功能丰富。（还是一句话，如果学习成本高，管理复杂，这也不能算优点）。 ##### 缺点： 1. 部分流程操作有点混乱。 2. 部分插件功能较差含糊，建议一定要精简，企业本来就想提高效率，结果还得让企业各种纠结选择。 3. 需求的优先级竟然不在第一屏，还得拖动排序。 4. 项目管理和企业管理界面等功能内部既然没法跳转。 #### 竞品②——tapd ##### 优点： 1. 界面以及操作十分精简。 ![image.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2019/1224/164416_b4787583_1648153.png) 2. 提示十分友好，这是tapd创建完项目之后弹出的操作提示，显得非常专业 ![image.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2019/1224/164416_12d4a469_1648153.png) 3.界面克制，项目的应用就最多放7个，多了不让放。一个项目管理如果流程太多，基本上最终死的可能性很大。而且大部分时间都会浪费在管理这些过程上，谈何敏捷。 ##### 缺点： 1. 缺少目标管理，如：OKR和KPI管理，个人感觉很重要，目标管理是处项目管理之外，个人进步的一个很大驱动因素。这个很多企业应该还是exel模式吧。 2. 缺少领导视角，如：全局查看所有项目的概况和统计信息，目前只能单个项目查看。 3. 手机端没有app，只有服务号。造成没必要的二次点击和操作不便，虽然依托微信这个便利，但是有了企业微信，工作中还是建议从企业微信或者app进去。 ### （五）用户分析 *** #### 1. 目标用户 主要用于团队协作处理需求的小组。 #### 2. 用户细分 - 10人左右使用，用户同学等沟通不便情况。 - 小微团队，30人左右使用，用于学校部门间协作沟通效率不佳情况。 - 中型团队，70人左右使用，用于学校团队间的沟通合作。 #### 3. 用户场景 - 用户拥有多个项目，所有项目堆在一起会变得很乱，查找起来也比较麻烦，所以为方便管理，用户河将项目进行分类，根据项目类型和管理风格的不同设置不同的分组。 - 由于承接的项目比较多，所以拥有很多个项目小团队，每个人的时间进度都不一样，要集齐大家一起开会时间不太好确定；这时使用团队日历可以查看每个成员的时间任务情况，选择恰当的时间段快速发起会议或调配资源，降低信息获取成本。 - 项目负责人需要对项目的整体进度进行把控，了解各个流程的任务进度；项目负责人把该项目生成项目报告，能透视出项目任务的完成数据，以及任务进度的走势，及时发现问题，对有拖延的任务进行有效针对性的管理。 *** *** ## PRD ### （一）CMS产品信息设计 *** #### 1. 产品架构图 ![产品架构图.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2019/1229/234113_55ecf774_1648167.png) #### 2. 角色权限架构图 ![角色权限架构图.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2019/1229/234113_7b6adb3c_1648167.png) ### （二）前端产品与CMS的交互功能 *** #### 交互1 工作台排布的是用户参与了的项目列表，在用户点击了单一项目后会转到用户所在项目被分配到的任务列表，在这里APP前端与CMS后端是实时交互的，用户在任务清单列表中进行了编辑任务并提交了的话，后台会立刻实时更新用户的任务列。如下图： ![前端任务列.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0101/215111_ef2c3321_1648167.png) ![CMS任务管理.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0101/215111_040e4a4a_1648167.png) 两张图分别对应的是前端任务列表和CMS的任务列表，两者会进行同步交互。 #### 交互2 产品的前端APP交流页面与CMS端的交流页面是实时交互的，无论用户在页面上传交互了什么都能同步更新。如下图： ![沟通.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0101/215111_ace87bef_1648167.png) ![即时通讯.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0101/215111_d4e36c3b_1648167.png) #### 交互3 产品的前端APP在项目列表中设计了可视化的任务进度条，方便用户了解到项目的完成度，而这个功能在CMS后端任务详情中有交互对应的任务进度条，两者实现了同步更新，前端完成了任务，任务条变化后端也能同步变化。如下图： ![任务详情](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0102/004641_712d7ec0_1648167.png "任务详情.png") ![项目进度](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0102/004705_ecfc90bf_1648167.png "历史项目列表（含项目进度）.png") ### （三）CMS产品原型 *** #### 主要功能阐述 用户在登录后映入眼帘的是页面导航页。 ![页面导航.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0103/210116_1559abc6_1648167.png) 点击项目管理进入“项目管理”页，用户可以在这里看到自己所有参与的项目以及项目的基本信息，可以点击查看进入编辑，也可以快速删除掉。 ![项目管理.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0103/210116_cb4b880c_1648167.png) 在页面导航点击日程管理，日程管理页面是CMS区别于前端有着更多丰富功能的页面，用户不但可以根据日历进行任务安排，还可以直接在日历上进行填写，让日程变得更清晰明了。 ![日程管理.png](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0103/210116_34dedd61_1648167.png) 用户可以项目日报中看到不同用户或者说自己的操作历史，让项目管理更加合理专业化。 ![项目日报.jpg](https://images.gitee.com/uploads/images/2020/0103/210116_5b2dfe86_1648167.jpeg) - [CMS原型链接](http://lynn998.gitee.io/team_collaboration_app_cms)